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[社区家园] 用好物业维修资金,保护小区电子管家

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发表于 2017-7-28 11:48:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 不动产分析师 于 2017-8-1 09:36 编辑

—小G说—

如果说遍布街头巷尾的天眼,
是通过监控系统织就的,维护社会稳定的法警,
那么,小区的智能化系统就是
保护我们居住环境安定、人身财产安全的24小时卫士。

20160612052010335.jpg


一旦小区智能化系统瘫痪,
就可能导致出入不便、偷盗频发……
而在居住年限较长的小区往往会出现这样的问题,
及时修缮是杜绝安全隐患的关键。

那么,
“超龄”智能化系统出现问题了该找谁维修呢?

最近,自2003年交房入住到现在已有14年的
丰泽园小区就遇到了这问题,
而买房时缴纳的物业维修资金就帮了大家的大忙。

丰泽园.jpg
桂林七星区丰泽园小区

7月28日,小G跟随桂林市物业维修资金管理中心回访组一行,
来到丰泽园小区,和小区业委会及物业代表一起座谈,
并走访查看了维修之后的智能化系统使用情况。


1.gif

据了解,丰泽园小区早在自2003年就已交付使用,
因为使用时间较长,小区的智能化系统已经过了保修年限,
基本处于瘫痪状态,偷盗案件频发。

通过物业维修资金中心宣传到社区活动及免费派发宣传册,
大家了解到物业维修资金可以修缮超龄智能化系统,
于是,丰泽园业主委员会及物业服务公司向物业维修资金提出申请,
要求启用物业维修资金用于智能化系统的维修。

目前包括道闸、社区监控系统、门禁对讲等
智能化系统已修缮完毕,并投入使用。

小区出入口道闸系统.jpg
维修后的小区出入口道闸系统

保安室总监控系统.jpg
维修后的保安室总监控系统

小区内楼宇间监控系统.jpg

小区内楼宇间监控系统1.jpg
维修后的小区内楼宇间监控系统

1.gif

程序清楚、资料齐全,
是成功申请智能化物业维修资金的必备条件,
究竟具体的申请流程是怎样的呢?
桂林市物业维修资金中心熊科长为我们细致解答——



小G:熊科长您好!通过上期“电梯物业维修资金申请使用”的专题报道,市民们对如何申请电梯物业维修资金的条件、流程及维修效果都有了深刻的理解。近期“智能化系统物业维修资金”申请的项目也很多,因此,我们想就“小区智能化系统如何申请物业维修资金”的问题采访您一下。
熊科长:好的。

小G:请问小区智能化系统需要申请物业维修资金,需要满足哪些条件呢?
熊科长:根据《住宅专项维修资金管理办法》(中华人民共和国建设部、财政部第165号令)第三章使用第十八条:“住宅专项维修资金应当专项用于住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造,不得挪作他用。”物业小区智能化维修和更新、改造项目的保修期通常为两年。

111546oh5nr1r6rrnhnyws.gif


小G:一般智能化系统出现什么情况符合申请标准呢?
熊科长:智能化通常包括:1.监控系统:主机损坏、显示器黑屏、花屏不清、线路损坏、摄像头分辨率低、交换机损坏、硬盘存储空间不足等;2.楼宇对讲系统:主机损坏、分机损坏、系统电源损坏、线路损坏、IC卡损坏或缺失等;3.停车图像识别系统:主机损坏、道闸损坏、线路损坏、蓝牙设备或电子控制设备失灵等。

小G:申请智能化系统物业维修资金的流程是怎样的呢?需要什么部门配合呢?
熊科长:主要需要小区委员会及物业服务单位配合。智能化项目维修和更新、改造通常属于正常使用流程如下图:

物业维修资金使用流程图.png


—具体步骤—

1.首次申请或跨年申请使用的物业小区需到中心财务科进行对账;
2.中心使用科工作人员接到物业小区提交的《报修登记表》后,2个工作日内前往物业小区进行现场查看;
3.维修范围相关业主对是否同意启动维修资金对所报项目进行修缮予以书面签字确认,须住宅专项维修资金列支范围内专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主签字同意;
4.维修和更新、改造工程费用在2万元以上的项目需进行招投标,由物业小区业主委员会或业主代表组织招投标,中心参与监标;
5.维修和更新、改造工程费用在2万元以上的项目,由物业小区业主委员会或业主代表连同物业服务企业委托第三方造价咨询单位进行项目预算审核;
6. 物业小区业主委员会或业主代表、物业服务企业将相关申请材料在小区明显位置进行公示,公示时间不少于5日,并拍照取证;
7.根据物业小区业主委员会或业主代表、物业服务企业提交的申请材料,中心2个工作日内完成审批并移交中心财务进行拨付;
8.物业小区业主委员会或业主代表、物业服务企业与施工单位三方进行验收,验收合格后进行结算申请。
需要物业小区业主委员会或业主代表、物业服务企业、施工单位三方通力协作。

1.gif



小G:智能化系统的物业维修资金怎样拨付?大概的维修施工时间是多久呢?
熊科长:拨付方式和施工工期均在《施工合同》中进行约定。《施工合同》中的条款依照《竞争性谈判采购文件》内的约定,通常为首付款30%,竣工验收合格后拨付结算款60%-65%,预留5%-10%质保金。
维修资金拨付采取公对公的的拨付方式拨付给维修施工单位。

小G:物业维修资金的用途,除了我们熟悉的电梯和智能化系统之外,还有哪些方面也能申请使用呢?
熊科长:物业专项维修资金的使用主要分为四大模块:电梯、消防、智能化和基建


—拓展阅读—

    智能化又包括小区监控系统、楼宇对讲系统、停车图像识别系统等;
    基建又包括物业小区的围墙、道路、天面、外墙、门厅、走廊通道、管道、路灯、绿化等(《住宅专项维修资金管理办法》(中华人民共和国建设部、财政部第165号令)第一章总则第三条:“本办法所称住宅共用部位,是指根据法律、法规和房屋买卖合同,由单幢住宅内业主或者单幢住宅内业主及与之结构相连的非住宅业主共有的部位,一般包括:住宅的基础、称重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及户外的墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等。
    本办法所称住宅共用设施设备,是指根据法律、法规和房屋买卖合同,由住宅业主或者住宅业主及有关非住宅业主共有的附属设施设备,一般包括电梯、天线、照明、消防设施、绿地、道路、路灯、沟渠、池、井、非经营性车场车库、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等。”)

我们以丰泽园为例,
智能化物业维修资金申请流程大致如下:

小区维修资金计划性使用一览表
计划性使用项目一览表.jpg

预算审核报告
预算审核报告.jpg

竞争性谈判采购文件
竞争性谈判采购文件.jpg

工程费用分摊方案公示表
费用分摊方案公示表.jpg

公示证明函
公示证明函.jpg

工程进度公示表
工程进度公示书.jpg

工程竣工验收表
工程竣工验收表.jpg

验收文档
验收文档.jpg

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智能化系统是我们生活的“电子管家”,
我们要像爱护眼睛一样爱护它!
“超龄”智能化系统维修找物业维修资金,
愿大家都有安定和谐的生活!

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发表于 2017-8-18 12:14:51 | 显示全部楼层
熊科长蛮好的,懂政策,也耐心,我和他打过交道。
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